Wynajem długoterminowy samochodów do floty firmowej
Sposób finansowania samochodów w firmie zależy od wielu czynników. Przede wszystkim jest to kwestia optymalnego wykorzystania zasobów finansowych. Sprawdź, czym charakteryzuje się wynajem długoterminowy samochodów do floty i jakie korzyści zapewnia firmie.
Na czym polega wynajem długoterminowy samochodu?
Posiadanie sprawnej floty samochodowej w przedsiębiorstwie to gwarancja mobilności pracowników w każdej branży. Wiele przedsiębiorstw posiada samochody firmowe jako środki trwałe lub użytkuje je na zasadzie leasingu. Wynajem długoterminowy dla firm jest alternatywną opcją. Daje możliwość korzystania z nowoczesnych samochodów z niskim przebiegiem bez konieczności inwestowania pieniędzy w ich zakup.
Czym charakteryzuje się taki wynajem aut? Długoterminowy najem oznacza, że czas trwania umowy musi być dłuższy niż 1 miesiąc (zwykle jest to kilka lat). W przeciwieństwie do najmu krótkoterminowego, który trwa kilka lub kilkanaście dni, do dłuższego wynajmu stosowane są korzystniejsze stawki.
Kiedy wynajem długoterminowy samochodów do floty firmowej się opłaca?
Opcja wynajmu długoterminowego jest korzystna dla firm potrzebujących powiększyć swoją flotę, jednak nie chcą przeznaczać swoich środków finansowych na zakup pojazdów.
Zasadniczą korzyścią jest brak inwestycji początkowej, którą zwykle trzeba uiścić w przypadku leasingu lub zakupu samochodu. Wynajem samochodu dla firm nie wiąże się z dużymi wydatkami, jest więc odpowiedni dla przedsiębiorców, którzy nie mogą lub nie chcą generować dużych kosztów. Cena wynajmu jest ustalana na początku, co pozwala zaplanować budżet firmowy na określony czas. Firmy wynajmujące samochody do floty nie muszą rozważać ich zakupu ani późniejszej odsprzedaży, gdyż po zakończeniu okresu wynajmu auto może wrócić do wynajmującego.
Wynajem długoterminowy a serwisowanie i naprawy auta
Wynajmowane samochody eksploatowane w ramach działalności gospodarczej mogą ulec awarii lub brać udział w zdarzeniach drogowych. Rata wynajmu uwzględnia już te koszty. Użytkownik auta nie będzie wobec tego narażony na wydatki związane z potrzebą przywrócenia odpowiedniego stanu technicznego pojazdu w czasie trwania umowy.
Warto zwrócić uwagę na takie kwestie jak kontakt z mechanikiem, obecność aplikacji mobilnej do podglądu postępu prac, a także możliwość wynajmu auta zastępczego.
Najem długoterminowy samochodów a koszty
W sytuacji najmu długoterminowego samochodu w firmie koszty płacone są co miesiąc. Rata obejmuje opłatę w ustalonej wysokości. Zwykle uwzględnia ona koszt użytkowania auta, marżę wynajmującego, a także ubezpieczenie, serwis i wymianę opon. Koszty rat za wynajem mogą być wliczone do kosztów uzyskania przychodu firmy. Obowiązuje przy tym limit 150 000 zł.
W związku z tym rata wynajmu może być wyższa niż rata leasingu. Wynika to z faktu doliczenia kosztu tych usług objętych umową. Dzięki temu firma wynajmująca samochody do floty nie musi ponosić dodatkowych wydatków związanych z naprawami, serwisem i ubezpieczeniem.
Wynajem długoterminowy samochodu na firmę – wady i zalety
W wynajmie długoterminowym właścicielem auta przez cały okres trwania umowy pozostaje firma świadcząca usługę najmu. Zapisy umowy mogą zabraniać użytkownikowi wynajmu auta, użytkowania go niezgodnie z przeznaczeniem lub ingerencję w konstrukcję auta. Sporą wadą jest też ustalany na początku umowy limit kilometrów, którego najemca nie powinien przekroczyć. Jeśli jednak tak się zdarzy, należy liczyć się z naliczeniem dodatkowej opłaty.
Po zakończeniu okresu wynajmu klient może oddać auto, przedłużyć najem lub zdecydować się na wykup. Tutaj ujawnia się kolejna istotna wada. W przypadku wynajmu długoterminowego aut elektrycznych cena wykupu po okresie wynajmu może być niekorzystna (np. większa niż cena rynkowa pojazdu). Przy oddawaniu samochodu wynajmującemu może okazać się konieczne uiszczenie dodatkowych opłat wynikających z nadmiernego zużycia auta, przekroczenia ustalonego w umowie limitu przebiegu lub złego stanu technicznego pojazdu.
Dodatkowo po długim okresie wynajmu auto zwykle nie podlega już gwarancji i w takiej sytuacji do przyszłych kosztów dochodzą wydatki ponoszone na naprawy serwisowe. W związku z powyższym warto korzystać z usług serwisu oferującego korzystne warunki współpracy dla firm posiadających flotę samochodową.
Preferencyjne stawki, elastyczne warunki, możliwość dopasowania okresu trwania umowy do indywidualnych potrzeb i dostęp do nowoczesnej floty samochodowej to najważniejsze korzyści wynajmu samochodów. Oprócz tego, jak wcześniej wspomniano, wynajem długoterminowy aut nie wymaga wkładu własnego, co może okazać się korzystne dla firm, które w danym momencie nie dysponują funduszami na tego typu inwestycje.
Najem długoterminowy a leasing – podobieństwa i różnice
Wynajem długoterminowy samochodów i leasing mają pewne wspólne elementy. W obu sytuacjach pojazd w czasie trwania umowy wynajmu lub leasingu operacyjnego nie jest własnością firmy, która korzysta z samochodu. Nie wlicza się on do środków trwałych przedsiębiorstwa i nie podlega amortyzacji. Koszty eksploatacyjne mogą zostać zaliczone do kosztów uzyskania przychodu.
Uwagę zwraca kwota miesięczna. Rata wynajmu z reguły jest wyższa niż rata leasingu, ponieważ w tę pierwszą wlicza się też usługi dodatkowe (serwis, wymianę opon i ubezpieczenie).
Istotne różnice występują także w momencie zakończenia okresu trwania umowy. W przypadku wynajmu aut dla firm pojazd wraca do wynajmującego. Istnieje możliwość wykupienia auta po wynajmie lub przedłużenia wynajmu. Wynajem długoterminowy z wykupem to umowa, która określa warunki wykupu samochodu po zakończeniu okresu trwania wynajmu. Cenę samochodu ustala się na podstawie jego wartości rynkowej oraz czasu użytkowania. Termin obowiązywania umowy może zostać przedłużony, co nie występuje w przypadku leasingu.
Wybierz sposób finansowania floty samochodowej do firmy. Jeśli wolisz uniknąć dużego początkowego wkładu własnego, nie przewidujesz konieczności wykupu i jesteś gotowy na płacenie rat, prawdopodobnie dobrą opcją będzie wynajem długoterminowy samochodu.