Ubezpieczenie flotowe – czy warto ubezpieczyć firmową flotę samochodową?

Zarządzanie flotą pojazdów to wyzwanie wiążące się z wieloma obowiązkami. Gdy dochodzi do tego kwestia ubezpieczenia, sprawa jest jeszcze bardziej skomplikowana. Ubezpieczenie flotowe to nie tylko formalność, ale strategiczny element zarządzania. Czy warto zdecydować się na ubezpieczenie flotowe? Przeczytaj jak ochrona floty może zminimalizować ryzyko związane z nieprzewidywalnymi zdarzeniami.

Czym jest ubezpieczenie flotowe i jak działa?

Ubezpieczenie floty to specjalistyczna polisa, która została stworzona dla firm mających więcej niż jeden pojazd służbowy. Zamiast ubezpieczać każdy samochód oddzielnie, przedsiębiorca może wykupić jedną polisę, która obejmuje całą flotę. Taki model daje wiele korzyści – finansowych i organizacyjnych.

Jakie korzyści daje polisa flotowa? Firma może korzystać z atrakcyjniejszych warunków finansowych. Składki są niższe niż w przypadku ubezpieczeń indywidualnych dla każdego pojazdu. Przedsiębiorca może też uzyskać lepsze warunki negocjacyjne w zakresie ochrony. Oprócz tego wspólna polisa oznacza także uproszczenia administracyjne. Zamiast zarządzać kilkoma terminami i polisami, właściciel floty ma tylko jedno ubezpieczenie do kontrolowania.

Ubezpieczenie flotowe – jakie opcje warto rozważyć?

Elementy polisy są zależne od specyfiki działalności firmy oraz rodzaju posiadanych pojazdów. Ubezpieczenie flotowe składa się z następujących opcji:

• Ubezpieczenie OC, czyli obowiązkowa polisa odpowiedzialności cywilnej. Chroni firmę przed kosztami związanymi z wyrządzeniem szkody innym uczestnikom ruchu drogowego.
• Ubezpieczenie AC autocasco jest dobrowolne. Pokrywa straty związane z uszkodzeniem i kradzieżą pojazdów, co jest szczególnie istotne przy zakupie nowych aut do floty.
• Assistance to nic innego jak pomoc drogowa, naprawy na miejscu, transport uszkodzonego pojazdu do warsztatu czy organizacja auta zastępczego. Ta opcja pomaga zarządzać flotą w razie awarii.
• Ubezpieczenie NNW jest skierowane w ochronę zdrowia kierowców i pasażerów pojazdów flotowych w razie wypadków.

Oprócz tego flota może skorzystać z ubezpieczenia z dodatkowymi opcjami. Niektórzy przedsiębiorcy korzystają z ochrony od kradzieży również poza granicami kraju, od kosztów napraw, przed utrata wartości pojazdu oraz bagażu. Oczywiście nie wszystkie opcje są tak samo korzystne dla każdej floty. Przed podpisaniem umowy należy dokładnie zapoznać się z dostępnymi opcjami i wybrać je świadomie. Które z nich rzeczywiście są godne uwagi i kiedy?

Ubezpieczenia flotowe – czy warto inwestować w dodatkowe opcje?

Inwestycja w dodatkowe opcje ubezpieczenia flotowego może być opłacalna. Co o tym decyduje? To przede wszystkim działania w specyficznych warunkach. Podstawowe opcje takie jak OC i AC to podstawa dla każdej firmy z większą liczbą aut. Ubezpieczenia flot rozszerzone o dodatkowe opcje może znacząco zredukować ryzyko finansowe i poprawić bezpieczeństwo operacyjne.

Dodatkowe opcje zwiększają komfort w zarządzaniu flotą. Zapewniają szybsze wsparcie w razie awarii i minimalizuje koszty w przypadku napraw oraz kradzieży. Weźmy pod uwagę, chociażby flotę firm kurierskich i przedstawicieli handlowych. Obie te grupy mogą skorzystać z następujących opcji:

• Assistance;
• ubezpieczenie ładunków;
• ochrona szyb;
• ubezpieczenie od kradzieży (również części);
• NNW, jeśli kierowcy nie jeżdżą w pojedynkę.

Ile pojazdów trzeba mieć do ubezpieczenia floty pojazdów?

Jak już wspomnieliśmy w większości przypadków wystarczy więcej niż jedno auto. Jeśli chodzi o ubezpieczenie flotowe, od ilu aut jest to rzeczywiście opłacalne? Można kierować się dewizą „im więcej, tym lepiej”. Posiadanie 2-3 aut wystarczy do podpisania umowy z wieloma ubezpieczycielami. Jednak większa liczba pojazdów umożliwia większą przestrzeń do negocjowania warunków. Chodzi np. o niższe składki, korzystniejsze warunki ochrony czy łatwiejsze zarządzanie flotą. Przedsiębiorca może zaoszczędzić na kosztach ubezpieczenia i usprawnić wiele czynności administracyjnych przez ograniczenie ilości polis.

Naprawdę duże floty pojazdów mogą mieć dodatkowe korzyści. Ubezpieczenia flot samochodowych w takich przypadkach są jeszcze bardziej elastyczne. Można je dopasować do profilu prowadzonej działalności przy jednoczesnym zachowaniu możliwości do negocjowania stawek. Dla dużych flot dostępne są też zintegrowane rozwiązania do zarządzania polisą, co jeszcze mocniej optymalizuje zarządzanie i obniża koszty.

Jak wybrać ubezpieczyciela do polisy flotowej?

Podstawowe ubezpieczenie OC dla floty oraz rozbudowa o kolejne opcje wymaga dokładnego zapoznania się z propozycjami ubezpieczycieli. Przedsiębiorca lub fleet manager powinni wziąć pod uwagę poniższe czynniki:

• Obszar ochrony, czyli ilość i zakres wariantów ubezpieczenia.
• Atrakcyjna kalkulacja składki pod kątem ilości pojazdów we flocie i rodzaju ochrony.
• Dodatkowe usługi i wsparcie dla floty.
• Procedury likwidacji szkód.

Nie warto sugerować się jedynie ceną ubezpieczenia floty pojazdów. Najniższa oferta może nie zapewniać odpowiedniego poziomu ochrony adekwatnego do charakteru prowadzonej działalności. W przypadku tanich polis może występować:

• ograniczenia w zakresie ochrony;
• mniejsze sumy ubezpieczenia;
• dłuższy czas likwidacji szkód;
• utrudniony kontakt z ubezpieczycielem;
• słabszy poziom wsparcia.

Dobre ubezpieczenie flot samochodowych jest połączeniem 3. czynników – kompleksowej ochrony, szybkiego rozwiązania problemów i obsługi na najwyższym poziomie. To przekłada się na bezpieczeństwo i stabilność floty.

Powierz flotę specjalistom!

Zamiast samodzielnie brać na siebie obowiązki w zarządzaniu floty, skorzystaj z pomocy CHS. Oferujemy kompleksowe rozwiązania w dziedzinie ochrony, zarządzania czy likwidacji szkód. Nasze doświadczenie i indywidualne podejście pozwalają na skuteczną kontrolę nad flotą. To przekłada się na widoczne oszczędności finansowe i przeniesienie obowiązków na partnera zewnętrznego.

Dzięki naszym usługom Twoja flota będzie działać sprawnie, a Ty zyskasz więcej czasu na rozwój biznesu. Wybierz CHS już teraz i ciesz się bezpieczną i dobrze zarządzaną flotą!