Ile kosztuje obsługa floty samochodowej? Przegląd najważniejszych kosztów i modeli rozliczeń
Flota pracuje na Twoje wyniki. Jednak gdy rośnie liczba aut, zwiększa się też liczba decyzji. Mowa o przeglądach, uszkodzeniach, naprawach, ubezpieczeniach i likwidacji szkód. Z czasem pojawia się pytanie – ile kosztuje obsługa floty samochodowej, gdyby zajęła się tym firma zewnętrzna?
Dzisiaj weźmiemy pod lupę właśnie koszty zarządzania flotą samochodową. Nie będziemy skupiać się na kosztach wynajmu, a budżecie składającym się z koordynacji serwisów, likwidacji szkód czy zapewnieniu mobilności pracowników. Przyjrzymy się procesom, które CHS przejmuje za Ciebie – od momentu zgłoszenia do wydania auta. Zapraszamy do lektury!
Cena obsługi floty firmowej – co faktycznie kupujesz w abonamencie?
Dla wielu firm najkorzystniejszym rozwiązaniem jest stały ryczałt per pojazd. Cennik obsługi flotowej zależny jest od zakresu usług, na które składają się 4 podstawowe filary:
- Administracja i utrzymanie zgodności z prawem. Można wyróżnić polisy OC/AC, przeglądy i kompletowanie dokumentacji.
- Podstawowy serwis. Mowa o planowaniu, rezerwacjach, weryfikacjach kosztorysów oraz odbiorach jakościowych.
- Szkody komunikacyjne. Tu firma może liczyć na pełną likwidację, kontakt z TU, nadzór nad kosztami napraw i raportowanie.
- Zapewnienie mobilności. Cennik zarządzania flotą obejmuje też auto zastępcze oraz assistance.
Skorzystanie z abonamentu porządkuje koszty w obsłudze floty. Znika rozproszenie odpowiedzialności za realizację poszczególnych etapów, a zamiast tego zyskujesz szczegółowe i klarowne raporty oraz fakturę. Współpraca z zewnętrzną firmą do zarządzania flotą minimalizuje działania po Twojej stronie. Zgłaszasz sprawę, a w kolejnych krokach CHS przejmuje kontrolę, by zapewnić Ci naprawione auto.
Przy wyborze abonamentu warto uwzględnić nie tylko, ile kosztuje outsourcing floty, ale też jakie usługi dodatkowe w nim zawrzeć. Niektórzy przedsiębiorcy oczekują dedykowanego doradcy dostępnego 24/7, transportu lawetą na obszarze większym niż standardowy, czy uzyskanie auta klasy premium jako zastępczego.
Modele rozliczeń flotowych dopasowane do Twojej firmy
Zajmijmy się teraz wyjaśnieniem poszczególnych wariantów rozliczeń za outsourcing zarządzania flotą. Modele rozliczeń obsługi flotowej prezentują się następująco:
- Ryczałt za pojazd/miesiąc. Ile kosztuje zarządzanie flotą w tym przypadku? Opłata za administrację, koordynację serwisów i raporty jest stała i przewidywalna. Ta opcja jest wybierana zwłaszcza przez firmy mające większą liczbę zdarzeń i te, które cenią sobie określony czas realizacji i wybrany poziom świadczenia usług (SLA).
- Pay-per-event, czyli opłata za zdarzenie. Wariant korzystny zwłaszcza dla mniejszych firm, które nie mają wysokiego ryzyka zdarzeń drogowych czy konieczności napraw.
- Mieszany. Tu dominuje niski abonament za podstawowy pakiet usług i dodatkowe opłaty w przypadku przekroczenia limitu.
Zanim sięgniesz po konkretne rozwiązanie, dokładnie przyjrzyj się opcjom dodatkowym. Zapytaj doradcę o widełki cenowe i czasowe dla interesujących Cię opcji. Zyskasz w ten sposób pewność, że cennik zarządzania flotą jest skonstruowany transparentnie.
Koszty zarządzania flotą w firmie zewnętrznej a własny fleet management
Cennik zarządzania flotą warto porównać z możliwymi kosztami z utworzeniem wewnętrznego działu. Koszty zarządzania flotą samochodową we własnym zakresie muszą uwzględniać etaty, zastępstwa, czas i budżet na wdrożenie oraz narzędzia. Im większa skala floty, tym koszty również są większe, ponieważ rośnie skala zdarzeń oraz odpowiedzialność operacyjna. Oczywiście własny dział daje pełną kontrolę procesów. Unika się zatorów komunikacyjnych między firmami. Jest jednak wiele korzyści płynących z outsourcingu zarządzania flotą.
Mowa zwłaszcza o przeniesieniu odpowiedzialności na dostawcę usługi i skrócenie drogi do uzyskania optymalnej jakości usług. Przedsiębiorstwo nie musi wytyczać własnych ścieżek, by zyskać partnerów wśród warsztatów mechanicznych, blacharskich czy lakierniczych. Dostęp do części zamiennych również jest łatwiejszy, a wszystkie procesy – tańsze. Zewnętrzna firma ma sieć zaufanych warsztatów i gotową infrastrukturę wraz z ustandaryzowanymi procesami obsługi.
Oczywiście koszty utrzymania floty aut firmowych nie są wyeliminowane wraz z podpisaniem umowy z firmą zewnętrzną. Jednak każdy z procesów jest szczegółowo kontrolowany, a to sprzyja porządkowi i łatwiejszemu zarządzaniu budżetem. Łatwiej zapobiec zbędnym kosztom i wprowadzić oszczędności przez korzystanie z maksymalnie dopasowanych technologii napraw.
Sprawdź cennik obsługi floty dla Twojej firmy!
Chcesz uprościć zarządzanie flotą i poukładać budżet? Skorzystaj z propozycji CHS! Zapewniamy dopasowane modele koordynacji floty i przejmujemy za Ciebie odpowiedzialność za procesy „od zgłoszenia do wydania pojazdów”. Zabezpieczamy mobilność Twojego biznesu, zajmujemy się szkodami, koordynujemy naprawy i pilnujemy terminów.
Zapraszamy do kontaktu z naszymi doradcami, którzy przedstawią możliwości CHS w zarządzaniu Twoją flotą. Przestań tracić czas – zacznij zarabiać więcej!